Informacja o ochronie prywatności na stronie internetowej

Niniejsza Informacja została ostatnio zaktualizowana 29 stycznia 2026 r. 

Wolf Oil odpowiada za przetwarzanie danych osobowych i zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji dotyczących ochrony danych, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679 („RODO”).

Wolf Oil dokłada wszelkich starań, aby zapewnić Ci pełne zrozumienie, jakie dane osobowe są gromadzone podczas odwiedzania naszej strony internetowej, w jaki sposób są wykorzystywane oraz jak są chronione.

Uwaga: ta strona internetowa jest hostowana przez Wolf Oil Corporation NV (dalej „Wolf Oil” lub „my”), Georges Gilliotstraat 52, 2620 Hemiksem, Belgia (VAT-BE) 0403.699.350

Ostrzeżenie ogólne

Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z poniższymi informacjami dotyczącymi danych osobowych, które przekazuje za pośrednictwem Strony internetowej.

Niniejsza Informacja obowiązuje dla wszystkich stron hostowanych w ramach Strony internetowej. Nie obowiązuje ona w odniesieniu do stron hostowanych przez podmioty trzecie, do których Wolf Oil może odsyłać i których polityki prywatności mogą się różnić. W związku z tym Wolf Oil nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek dane przetwarzane na tych stronach internetowych lub przez te strony.

W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między niniejszą wersją językową a wersją angielską, rozstrzygająca jest wersja angielska.

1. Jakie dane osobowe gromadzimy?

W zależności od celu, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, możemy potrzebować przetwarzać różne kategorie danych osobowych, które zasadniczo, w zależności od przypadku, obejmują:

• Dane identyfikacyjne związane z Twoimi zapytaniami: np. imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, kraj lokalizacji lub inne dane.
• Informacje handlowe: np. jeśli zapiszesz się do naszego newslettera lub na wydarzenie (adres e-mail, imię, nazwisko).
• Aplikacja o pracę: zobacz naszą Informację o prywatności dotyczącą rekrutacji.
• Dane techniczne: np. pliki cookie mogą w pewnych okolicznościach przechowywać dane osobowe, które mogą obejmować: adresy IP, typ przeglądarki, lokalizację, system operacyjny… Więcej informacji znajduje się w naszej Informacji o plikach cookie.

2. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

• Wsparcie klienta: będziemy wykorzystywać Twoje dane, aby jako użytkownik odpowiedzieć na Twoje pytania zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego na tej Stronie internetowej.
• Marketing: będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zarządzania Twoją subskrypcją Newslettera, w tym w celu przesyłania spersonalizowanych informacji o naszych usługach lub rozwiązaniach oraz o nadchodzących nowych wydarzeniach.
• Ankiety dotyczące doskonalenia usług: możemy udostępniać Twoje służbowe dane kontaktowe firmie, która prowadzi w naszym imieniu ankiety dotyczące doskonalenia usług.  
• Dane osobowe w raportach przekazywanych nam przez Ciebie: możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu wywiązania się z obowiązków w zakresie monitorowania regulacyjnego i sprawozdawczości lub w celu przestrzegania prawa.
• Dane techniczne: zobacz naszą Informację o plikach cookie.
• Dane zbiorcze: niektóre informacje związane z wizytami obserwujących są gromadzone w formie zbiorczej. Możemy uzyskiwać dostęp do statystyk dostarczanych przez narzędzia analityczne stron internetowych, aby pozyskiwać informacje o sposobie korzystania z naszej strony.

3. Na jakiej podstawie wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

• Wsparcie klienta: uznajemy, że mamy prawnie uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi na zgłoszone przez Ciebie wnioski lub pytania za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu, w tym poprzez wypełnienie formularza na naszej stronie internetowej. Uważamy również, że przetwarzanie tych danych jest korzystne także dla Ciebie, ponieważ umożliwia nam właściwe udzielenie Ci wsparcia i odpowiedź na zgłoszone pytania.
• Marketing: podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby naszego Newslettera jest Twoja zgoda. Pamiętaj, że możesz zrezygnować z Newslettera w dowolnym momencie i bez żadnych kosztów.
• Ankiety dotyczące doskonalenia usług: uznajemy, że mamy prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu Twoich służbowych danych kontaktowych, aby móc stale doskonalić usługi, które Ci świadczymy. Skontaktuj się z nami pod adresem info@wolfoil.com, jeśli nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane w tym celu. 
• Dane osobowe w raportach przekazywanych nam przez Ciebie: możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w celu wywiązania się z obowiązków w zakresie monitorowania regulacyjnego i sprawozdawczości lub w celu przestrzegania prawa; w takim przypadku przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych.
• Dane techniczne: zobacz naszą Informację o plikach cookie.
• Dane zbiorcze: uznajemy, że mamy prawnie uzasadniony interes w zrozumieniu sposobu korzystania z naszej strony (np. ile razy nasza strona jest odwiedzana, z jakiego kraju itd.).

4. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celów, w jakich przetwarzamy te dane, jak wyjaśniono poniżej:

• Wsparcie klienta: będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas niezbędny do realizacji Twojego wniosku lub zgłoszenia.
• Marketing: będziemy przetwarzać Twoje dane do momentu rezygnacji z subskrypcji Newslettera lub jej anulowania.
• Ankiety dotyczące doskonalenia usług: będziemy przetwarzać Twoje służbowe dane kontaktowe tak długo, jak długo prowadzimy daną ankietę. 
• Dane osobowe w raportach przekazywanych nam przez Ciebie: możemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas niezbędny do wywiązania się z naszych obowiązków prawnych.
• Dane techniczne: zobacz naszą Informację o plikach cookie.
• Dane zbiorcze: informacje statystyczne są przechowywane przez Google Analytics i w związku z tym podlegają ich zasadom retencji danych. Możemy eksportować raporty statystyczne, ale gwarantujemy, że odbywa się to wyłącznie w formie anonimowej.

5. Udostępnianie danych

Udostępniając dane osobowe Wolf Oil, akceptujesz, że dane te mogą być przekazywane przedsiębiorstwom wchodzącym w skład Wolf Oil Corporation lub udostępniane takim przedsiębiorstwom.

Jeżeli ujawnienie danych ma nastąpić na rzecz podmiotu zagranicznego, Wolf Oil podejmie rozsądne kroki w celu oceny przepisów o ochronie prywatności obowiązujących w kraju, do którego informacje mają zostać ujawnione, aby ustalić, czy odbiorca zagraniczny jest zobowiązany do przestrzegania przepisów o ochronie prywatności co najmniej tak rygorystycznych, jak przepisy o ochronie prywatności obowiązujące w ramach jego dotychczasowej działalności w odniesieniu do tych informacji. 

Jeżeli Wolf Oil przekazuje dane osobowe pochodzące z Unii Europejskiej (UE) do państw spoza UE, czyni to wyłącznie zgodnie z właściwymi przepisami o ochronie danych, tj. żadne dane nie zostaną przekazane do państwa trzeciego bez uprzedniego zapewnienia, po pierwsze, że państwo odbiorcy gwarantuje odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych, po drugie, że wdrożono odpowiednie środki zapewniające właściwy poziom ochrony danych, takie jak standardowe klauzule umowne, a po trzecie, że zastosowanie mają odstępstwa przewidziane w obowiązujących przepisach.

Wolf Oil zapewnia również, że każda strona trzecia, z której usług korzysta w celu przechowywania lub przetwarzania informacji, przestrzega obowiązujących przepisów o ochronie danych.

Prosimy o kontakt pod adresem  info@wolfoil.com, jeśli chcą Państwo zapoznać się z zabezpieczeniami transferu danych stosowanymi przez nas.

6. W jaki sposób chronimy Państwa informacje?

Wolf Oil podejmuje wszelkie uzasadnione kroki (zabezpieczenia fizyczne, techniczne i administracyjne), aby zapewnić bezpieczeństwo naszych systemów oraz chronić Państwa informacje przed niewłaściwym użyciem, zakłóceniami i utratą, a także przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem. Na bieżąco aktualizujemy i testujemy nasze technologie bezpieczeństwa. Wolf Oil ogranicza dostęp do danych osobowych dla naszych pracowników i usługodawców, z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej informacji.  Każdy pracownik lub usługodawca, który ma dostęp do Państwa danych osobowych, jest zobowiązany do zachowania ich poufności.

Państwa informacje są przechowywane na serwerach o wysokim poziomie zabezpieczeń.  Jeśli korzystamy z partnera w zakresie przechowywania danych, wybieramy go przede wszystkim na podstawie poziomu bezpieczeństwa, niezawodności oraz doświadczenia w przechowywaniu i przetwarzaniu danych, w tym danych osobowych.

W przypadku naruszenia ochrony danych Wolf Oil zobowiązuje się do pełnego przestrzegania wymogów wszystkich właściwych przepisów o ochronie prywatności.

7. Państwa prawa

• Dostęp. Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy dotyczące Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeśli ma to miejsce — informacje związane z przetwarzaniem danych oraz kopię przetwarzanych danych.
• Sprostowanie. Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych na Państwa temat.
• Prawo do usunięcia Państwa danych osobowych w sytuacjach określonych przez obowiązujące przepisy o ochronie danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenie przetwarzania. Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Sprzeciw. Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas dotyczących Państwa danych, a my rozpatrzymy Państwa wniosek. Prosimy o przedstawienie szczegółowego uzasadnienia, abyśmy mogli ocenić, czy istnieje nadrzędny, prawnie uzasadniony interes przemawiający za dalszym przetwarzaniem takich danych lub czy musimy je przetwarzać w związku z roszczeniami prawnymi.
• Przenoszenie danych. Mają Państwo prawo zażądać otrzymania swoich danych osobowych lub ich przekazania innej organizacji w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do usunięcia danych. Prawo to umożliwia Państwu zażądanie usunięcia Państwa danych.
• Prawo do wycofania zgody. Jeżeli udzielili Państwo wyraźnej zgody na przetwarzanie swoich danych (newsletter i nowe e-learningi), mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie bez podawania przyczyny.
• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Mają Państwo prawo do interwencji człowieka, gdy decyzja, która będzie miała na Państwa istotny wpływ, opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Prosimy pamiętać, że wykonanie Państwa praw będzie podlegało indywidualnej analizie przeprowadzanej przez Wolf Oil.

Jeśli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem info@wolfoil.com

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do belgijskiego organu ochrony danych, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

8. Kontakt

Organ Ochrony Danych
Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be