Yeni Başvuru Sahipleri için Gizlilik Bildirimi
Wolf Oil olarak gizliliğinizi korumaya ve kişisel bilgilerinizin özenle ele alınmasını sağlamaya bağlıyız. Yeni Başvuru Sahipleri için bu Gizlilik Bildirimi işe alma sürecinde kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Sizin güveninize değer veririz ve kişisel bilgilerinizi korumaya bağlıyız. Wolf Oil bu gizlilik beyanında belirtilen kişisel verilerin sorumlusu olarak hareket eder.
1. Topladığımız bilgiler
İşe alma süreci boyunca aşağıdaki kişisel veri türlerini toplayabilir ve işleyebiliriz:
- İletişim Bilgileri: Adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve diğer iletişim bilgileriniz bunlara dâhildir.
- Öz Geçmiş/Özet: İş geçmişiniz, öğreniminiz, becerileriniz ve nitelikleriniz dâhil olmak üzere öz geçmişinizde yer alan bilgileri toplarız.
- Kapak yazısı: Bir kapak yazısı vermeyi seçmeniz durumunda orada sağladığınız bilgileri toplayacağız.
- Referanslar: Niteliklerinizi ve iş geçmişinizi doğrulamak için sizin izninizle kimlik bilgilerinizle iletişime geçebiliriz.
- Mülakat notları: Mülakatı yapan kişi tarafından alınan notlar gibi, mülakatlar veya incelemeler sırasında toplanan bilgiler.
- Diğer Bilgiler: İşe alma sürecinde sağladığınız tüm ek bilgiler.
2. Kişisel verilerinizi nasıl toplarız?
Öz geçmişinizi ve belgelerinizi verdiğiniz, bizimle yazışma yaptığınız zaman veya mülakatlar ve değerlendirmeler sırasında doğrudan sizden kişisel bilgileri toplarız.
Bazen dolaylı şekilde şunlardan bilgi alırız:
- Mesleki ağ oluşturma siteleri: İlgili işe alma bilgileri elde etmek için LinkedIn gibi mesleki ağ oluşturma sitelerine bakarız.
- İşe alma ajansları ve yetenek avcıları: Bunları kullanmamız durumunda bilgilerinizi bizimle paylaşırlar.
- İşverenler ve iş arkadaşları: Referanslar sayesinde mevcut veya eski işverenlerinizden veya iş arkadaşlarınızdan sizin izninizle bilgi ediniriz.
- Wolf Oil çalışanları: Sizi personelimizin tavsiye etmesi durumunda.
- Yetenek Havuzumuz: İlerideki fırsatlar için verilerinizi saklama izni vermiş olmanız durumunda kendi veri tabanımıza bakarız.
3. Verilerinizi nasıl kullanırız
Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki amaçlar için kullanırız:
- İşe alma: Başvurmuş olduğunuz pozisyon için niteliklerinizi, uygunluğunuzu ve uygunluğunuzu değerlendirmek için.
- İletişim: Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçmek ve başvurunuzun durumu ile ilgili güncellemeler sağlamak için.
- Referans kontrolleri: Niteliklerinizi ve iş geçmişinizi doğrulamak üzere sağladığınız kimlik bilgileri ile iletişime geçmek için.
- Geçmiş kontrolleri: Yasanın gerektirmesi durumunda ve açık izninizle geçmiş kontrolleri yapmak için.
- Yasal Uyum: Geçerli yasalara ve yönetmeliklere uymak için.
4. Veri güvenliği
Kişisel bilgilerinizin güvenliğini ciddiye alırız. Verilerinizi yetkisiz olarak erişilmeye, açıklanmaya, değiştirilmeye ve imha edilmeye karşı korumak için makul teknik ve kurumsal önlemler uygulamış bulunuyoruz.
5. Veri saklama
Wolf Oil’e katıldığınız zaman başvuru bilgileriniz personel dosyanızın bir parçası haline gelir. Daha fazla bilgi için, işi kabul etmeniz üzerine alacağınız çalışan gizlilik beyanımıza bakın.
Başvurunun başarısız olması (veya geri çekilmeniz veya teklifimizi reddetmeniz) durumunda, yasal yükümlülüklere uymak veya iddialara karşı savunma yapmak için verilerinizi başvuru sürecinden sonra bir yıl boyunca saklayacağız.
Bu yıldan sonra, tüm belirlenebilir veriler silinecek veya istatistik analiz ve raporlama için anonim meta verilerle birleştirilecektir. Yasalar, yetkililer veya mahkemeler engellemediği sürece bu yer alır.
Verilerinizi sizin izninizle Yetenek Havuzumuz için de depolarız ve izninizi geri çekmediğiniz ve biz muhtemelen tekrar izin istemediğimiz sürece verilerinizi burada en çok üç yıl saklarız.
6. Haklarınız
Verilerinize erişme, onları düzeltme veya silme hakkı, işlemeyi kısıtlama hakkı ve veri taşınabilirliği hakkı dâhil olmak üzere kişisel verilerinizle ilgili bazı haklara sahipsiniz. Ayrıca, geçerli ise, izninizi istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bu hakları kullanmak üzere veya verilerinizle ilgili herhangi bir soru için lütfen gdpr@wolfoil.com adresinden bizimle iletişime geçin.
7. Bilgilerinizin Paylaşılması
Kişisel bilgilerinizi bağlı kuruluşlarımız, hizmet sağlayıcılarımız dâhil olmak üzere üçüncü taraflarla ve gerekirse yasal yetkililerle paylaşabiliriz. Bilgilerinizi üçüncü taraflara yalnızca meşru işe alma amaçları ve yasal amaçlar için açıklayacağız.
8. Bu gizlilik beyanında yapılan değişiklikler
Gerekmesi durumunda bu gizlilik beyanını güncelleme ve revize etme hakkımızı saklı tutuyoruz. Herhangi bir değişiklik, güncellenmiş geçerlilik tarihi ile web sitemizde yayınlanacaktır.
9. İletişim bilgileri
Kişisel bilgileriniz veya bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili herhangi bir sorunuz, endişeniz veya talebiniz varsa, lütfen gdpr@wolfoil.com adresinden bizimle iletişime geçin
Wolf Oil’e başvurmakla bu gizlilik beyanını okuduğunuzu ve anladığınızı ve kişisel bilgilerinizin bu belgede açıklanan şekilde işlenmesine izin verdiğinizi kabul etmiş olursunuz.